Die Systeme der C4C bieten die Möglichkeit, Daten wie Bilder, Töne, Filme oder Objekte digitaler Art, auf einem sicheren und performanten Massenspeichersystem zu archivieren, über passwortgeschützte Formulare im Internet zu verwalten oder abzurufen.
Die im System abgelegten Objekte können in individuell einstellbare Kategorien eingeordnet, mit Schlagworten versehen und mit differenzierten Zugriffsrechten für Dritte ausgestattet werden. Diese multilinguale Online-Administration ermöglicht es Zugriffsrechte über die hinterlegten Medien und Objekte, flexibel und variabel zu gestalten.
Die kundenspezifische Datenstruktur und Archivierung erlaubt es jedem, der Zugriffsrechte auf das System hat, über das Internet die gesuchten Objekte schnell und einfach zu finden. Selbst wenn die Anzahl der Dateien äußerst umfangreich ist und die Menge des Datenbestandes sich im vielfachen Tera-Byte-Bereich befindet, können Zugriffe gezielt, schnell und präzise erfolgen.
Die Recherche- und Suchfunktion kann mit vielen Details und Parametern ausgestattet werden. Ein direkter und unerlaubter Zugriff auf die Feindaten wird jedoch durch die Anzeige der Objekte im komprimierten JPEG- oder GIF-Format ausgeschlossen. Die Daten können in einer Art „Online-Shop“ vom Benutzer bestellt und direkt per Download/E-Mail oder indirekt per ISDN/CD/DVD ausgeliefert werden.
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